Как рассчитать площадь помещения под офис
Один из основных факторов, который необходимо учитывать при выборе помещений для офиса, – это площадь. Современные бизнес-центры предлагают потенциальным клиентам для аренды как небольшие офисы до 30 метров, так и огромные помещения 200 кв.м. и более. Как же определить оптимальный вариант?
Расчет подходящей площади
Чтобы вычислить требуемую площадь помещения, руководители некоторых компаний обращаются к профессиональным консультантам. Специалисты с помощью компьютерных программ проводят необходимые вычисления и представляют заказчику отчет с обоснованными цифрами. Также существуют специальные калькуляторы, позволяющие рассчитать необходимые параметры в автоматическом режиме.
Но такие подсчеты можно выполнить и самостоятельно. Для этого необходимо учесть следующие факторы:
- Какое количество сотрудников будет работать в офисе? Согласно нормам СанПиН, на одного человека должно приходиться не менее 4,5 кв. м. Не забывайте и про тех сотрудников, которые часто находятся в разъездах, – для них стоит организовать незакрепленное рабочее место (так называемый hot desk). Хотя бы 2,5 кв. м на одного работника.
- Что касается кабинета (приемной) для руководителя, то минимальная рекомендуемая норма для такого типа помещений – от 20–30 кв. м. Если в вашем штате предусмотрены менеджеры, необходимо выделить им кабинеты площадью не менее 12 кв. м каждый.
- Помимо рабочего места для сотрудников, необходимо обеспечить и пространство для посетителей (если таковых предусматривает бизнес). С этой целью обычно создают зоны отдыха (рекомендуемая площадь – от 35 кв. м).
- При расчете необходимой площади стоит также позаботиться о подсобных помещениях для инвентаря, оборудования, архива.
Например, фирме, где работают 5–6 человек, включая директора, с учетом наличия зоны для приема посетителей, подойдут офисы 100 кв. м. Очень важно, чтобы при размещении рабочих мест не терялась полезная площадь помещения – это неоправданные расходы. Наиболее удачной считается свободная планировка (openspace), позволяющая рационально использовать имеющееся пространство.
